Tanım
Veri kayıt sistemi, kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir. Personel özlük dosyalarının ad sırasına göre tutulması veya müşteri kayıtlarının bir veritabanında yapılandırılması örnektir.
Önemi şuradadır: otomatik olmayan yollarla yapılan veri işleme, yalnızca bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla Kanun kapsamına girer. Veri sorumlusu da veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan kişidir.